Marketing treści jest jednym z filarów marketingu w wyszukiwarkach. Jednak regularne tworzenie treści wymaga odpowiedniego planowania i zarządzania.
Agencje obsługujące wielu klientów, które muszą produkować treści na dużą skalę, potrzebują jakiegoś sposobu na efektywne zarządzanie swoimi wysiłkami w zakresie produkcji treści, szczególnie gdy korzystają z usług zewnętrznych pisarzy.
Zapowiedź briefu treści.
Agencje używają briefów treści, aby utrzymać pisarzy wewnętrznych i zewnętrznych na właściwym kursie oraz zoptymalizować ich wysiłki produkcyjne treści dla swoich klientów.
W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć idealny brief dla pisarzy. Podzielimy się również szablonem briefu do treści, który możesz pobrać i użyć w swojej agencji.
Jako narzędzie używane przez setki agencji cyfrowych, my tutaj w SEOptimer zbudowaliśmy relacje z agencjami z całego świata.
W związku z tym poprosiliśmy kilku założycieli agencji i wykonawców o podzielenie się spostrzeżeniami na temat tego, jak strukturują swoje briefy dotyczące treści, aby ich pisarze mogli dostarczać wyjątkowe treści zgodnie z dokładnymi specyfikacjami klienta.
Nasi Eksperci
Chcielibyśmy podziękować następującym założycielom i agencjom, którzy tak hojnie poświęcili część swojego czasu, aby podzielić się swoimi spostrzeżeniami:
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Co to jest brief treści?
Content brief to dokument, który daje pisarzom jasne instrukcje i wskazówki, jak stworzyć kawałek treści.
Niezależnie od dostarczanego materiału, czy to dla zwykłego posta na blogu, postu-klucza, ebooka, czy pobieralnego przewodnika, większość briefów zawartości zawiera mniej więcej te same elementy.
Najczęstsze elementy briefu treści to liczba słów lub długość, docelowe słowo(a) kluczowe, temat i tytuł oraz zarys tego, jak powinien wyglądać końcowy produkt. Omówimy wszystkie ważne elementy briefu treści na późniejszym etapie tego artykułu.
Należy również zauważyć, że spotkanie z pisarzem nie kwalifikuje się jako brief treści. Oczywiście, nadal możesz mieć spotkanie ze swoim pisarzem, aby omówić kilka ważnych punktów dyskusji lub odpowiedzieć na ewentualne pytania, które on/ona mógłby mieć.
Jednak bardzo ważną cechą briefu treści jest to, że jest on udokumentowany i spisany na piśmie. Powodem tego jest zapewnienie, że nie ma żadnej niejasności co do tego, czego oczekuje się od pisarza.
Przykład Briefu Treści
Zanim zagłębimy się w elementy briefów dotyczących treści SEO, zobaczysz przykład briefu, który stworzyliśmy dla jednego z naszych najlepiej działających artykułów na blogu:
Tytuł
Zmierz swoje SEO w 5 prostych krokach + kluczowe metryki do pomiaru
Długość w słowach
1500
URL: /benchmark-your-seo
Notatki & Przewodnik
Wstęp
- Co to jest benchmarking SEO?
Główna zawartość
- Dlaczego ważne jest benchmarkowanie SEO
- Jak przeprowadzić benchmarking SEO
- Określ, które wskaźniki należy porównywać
- Przeprowadź analizę odpowiednich wskaźników
- Porównaj różnice techniczne między tobą a twoimi konkurentami
- Określ, które obszary musisz poprawić
- Regularnie monitoruj postępy
- Metodyki SEO, które musisz zrozumieć i porównać
- Ruch organiczny
- Konwersje na stronie docelowej
- Linki zwrotne
- Liczba słów kluczowych, na które się pozycjonujesz w porównaniu do konkurentów
- Wskaźnik odrzuceń
- Czas przebywania na stronie
- Narzędzie do benchmarkingu SEO (Dodaj sekcję o tym, jak SEOptimer może pomóc właścicielom stron internetowych śledzić wyniki w SERP)
Podsumowanie
Konkurencja i artykuły referencyjne
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Słowa kluczowe, na które się nastawiamy (które powinieneś spróbować zawrzeć)
| Słowo kluczowe | Miesięczna liczba wyszukiwań | Trudność słowa kluczowego |
| porównaj swoje SEO | 500 | 6 |
| narzędzie do benchmarkingu SEO | 60 | 19 |
| benchmark seo | 40 | 5 |
| benchmarking SEO | 30 | 7 |
Szablon briefu treści SEO
Nie ma formalnego układu ani schematu tworzenia briefu treści dla Twojego zespołu pisarzy. Dlatego szablon, który możesz pobrać tutaj, jest dostosowywalny zgodnie z własnymi potrzebami i wymaganiami.
Ten szablon briefu treści to dokładnie ten, który udostępniamy wszystkim naszym wewnętrznym i zewnętrznym autorom podczas tworzenia treści.
Elementy briefu treści SEO
Aby tworzyć treści, które utrzymują wysoki standard, musisz ujednolicić swoje briefy.
Na szczęście, briefy treści mogą być używane dla różnych formatów treści, nawet dla treści wideo na YouTube, więc nie będziesz musiał zmieniać zbyt wielu elementów podczas tworzenia briefów dla różnych typów treści.
Tytuł
Przewidywany tytuł artykułu na blogu lub ebooka da pisarzowi więcej kontekstu i informacji na temat tego, jak powinien wyglądać końcowy produkt.
Jeśli masz kilka pomysłów na tytuł artykułu, ale jeszcze nie zdecydowałeś się na żaden, umieść wszystkie wersje w briefie treści. Ważne, aby wszystkie tytuły opisywały tę samą "ogólną koncepcję", aby uniknąć zamieszania.
Długość
Jest niezbędne, abyś uwzględnił docelową długość lub liczbę słów artykułu w briefie treści. Dzięki temu możesz zarządzać tym, ile zapłacisz za artykuł na blogu, jak również zwiększyć szanse na uzyskanie wysokiej pozycji w rankingu wyszukiwarek.
Wyobraź sobie, że płacisz swojemu niezależnemu pisarzowi za słowo, a pomijasz liczbę słów w briefie. Pisarz może skończyć pisząc poradnik o długości 4,000 słów na dany temat, podczas gdy miałeś budżet tylko na artykuł o długości 2,000 słów.
Uwzględniając zamierzony zakres, pisarka wie dokładnie, ile słów ma do dyspozycji, aby dokładnie i rzetelnie omówić dany temat.
Długość treści odgrywa również ważną rolę w zdolności artykułu na blogu do osiągnięcia wysokiej pozycji w rankingu wyszukiwarek.
Dane z Backlinko pokazują, że średnia liczba słów dla pierwszej dziesiątki wyników w Google wynosi około 1,400 słów.
Teraz, to niekoniecznie oznacza, że cała treść, którą produkujesz, powinna mieć długość 1,400 słów.
Każda branża i temat są unikalne, dlatego musisz przeprowadzić analizę SERP, aby uzyskać średnią liczbę słów w najlepiej rankujących się wynikach.
Jako ogólną zasadę przyjęliśmy ustalanie docelowej liczby słów na poziomie o kilkaset słów większym niż średnia liczba słów w pierwszych 10 artykułach z najwyższym rankingiem.
Cel
Pisarz musi znać cel pracy, którą ma wyprodukować. Na przykład, istnieje różnica między stroną produktu a informacyjnym postem na blogu.
Podobnie, istnieje różnica między postem transakcyjnym a informacyjnym. Artykuł transakcyjny prawdopodobnie będzie bardziej skupiał się na korzyściach i funkcjach, podczas gdy tekst oparty na informacjach prawdopodobnie będzie miał na celu edukowanie lub uczenie czytelników.
Określenie celu pisemnego utworu treści będzie zależało od wcześniej ustalonego planu marketingu treści, który omówiłeś z klientem podczas procesu wprowadzania.
Teraz nie jest konieczne, aby zawierać cel artykułu w briefie treści, jeśli wcześniej omówiłeś, jaki rodzaj treści ma zostać wyprodukowany.
Na przykład, skomunikowaliśmy naszym zewnętrznym pisarzom, że na początku naszej współpracy powinni produkować tylko treści informacyjne dla naszego bloga.
Jeśli potrzebujemy wyprodukować treści promocyjne, po prostu dodamy to do briefu i wyróżnimy, aby się wyróżniało.
Słowo kluczowe docelowe
Twój strumień pracy związany z produkcją treści prawdopodobnie ma na celu pomoc klientom w poprawie ich pozycji w wyszukiwarkach dla konkretnej frazy wyszukiwania lub zestawu fraz.
Z tego powodu, kluczowe jest, abyś zawarł słowo kluczowe oraz dwie do trzy wariacje tego słowa kluczowego w briefie treści.
Oprócz celu artykułu, prawie wszyscy pisarze używają docelowego słowa kluczowego jako punktu wyjścia nowego artykułu.
Podkreślając główne słowo kluczowe dla danego tekstu, pisarz będzie wiedział, którą wariant słowa kluczowego preferować ponad inne.
Jednak powinieneś również uwzględnić warianty tego słowa kluczowego, aby autor mógł nieco urozmaicić tekst, a także pomóc treści w rankingu dla różnych długich, alternatywnych słów kluczowych.
Aby uzyskać te warianty słów kluczowych, najlepiej użyć narzędzia do badania słów kluczowych, aby znaleźć te z najniższą konkurencją i najwyższym wolumenem wyszukiwań.
Zarys Treści
Kiedy niektórzy ludzie słyszą termin brief treści, od razu myślą o zarysie treści.
Chociaż to nie jest jedyny składnik briefu treści, jest nadal bardzo istotny i żaden brief treści nie jest kompletny bez tego.
Zarys treści zawiera główne nagłówki i podtytuły, które chcesz, aby autor omówił.
Niektóre agencje wolą dać pisarzom większą autonomię niż inne agencje na rynku. W rezultacie nie zawierają obszernego zarysu w briefie.
Poziom szczegółowości, który uwzględniasz w briefach treści, będzie zależał od decyzji, którą wcześniej podjąłeś ze swoim zespołem.
Jednak wszystkie zarysy treści, niezależnie od poziomu autonomii, powinny zawierać przynajmniej wszystkie nagłówki najwyższego poziomu, takie jak H2 i H3, które chcesz, aby były omówione w treści.
Konkurenci
Dołączenie do briefu 5 najlepszych konkurujących artykułów również dostarczy pisarzom więcej informacji w tle na temat tematu i pomoże im w tworzeniu treści.
Te konkurencyjne artykuły dają pisarzom „układ terenu” i dostarczają im elementów, które muszą być zawarte, aby treść mogła się wysoko pozycjonować.
Dlaczego używać briefu treści?
Istnieje kilka korzyści związanych z używaniem briefów treści do twoich tekstów.
Krótkie briefy treści dają pisarzom jasne instrukcje
Pierwszym i najważniejszym powodem użycia briefu treści jest dostarczenie pisarzom jasnych instrukcji na temat tego, o czym powinni pisać.
Bez dobrze napisanego, jasnego briefu treści, pisarz może stworzyć coś, co jest całkowitym przeciwieństwem tego, czego wymaga ty lub twój klient.
Przykładowo, wyobraźmy sobie, że masz klienta prowadzącego działalność HVAC i potrzebuje on artykułu na bloga o tym, jak zmniejszyć obciążenie energetyczne w miesiącach letnich.
Jeśli po prostu powiesz swojemu pisarzowi, aby napisał artykuł na ten temat bez podania mu briefu treści, może on pominąć wszelkie kluczowe punkty dyskusji.
Albo artykuł, który tworzy, może być po prostu zbyt krótki w porównaniu do tego, co już istnieje i obecnie zajmuje pozycje w wynikach wyszukiwania (SERPs).
Brief treściowy podkreśli wszystkie ważne punkty do omówienia, definicje i przykłady, na które pisarz powinien się skupić w tekście oraz wszelkie inne niuanse, które należy wziąć pod uwagę.
Krótkie opisy treści pozwalają zaoszczędzić czas
Właściciele agencji i liderzy projektów często znajdują się pod dużą presją i stresem, aby zakończyć projekty i dostarczyć świetne wyniki.
Nie mają czasu na ciągłe wymiany z pisarzem na temat tego, co powinno zostać włączone lub usunięte w ostatecznym szkicu.
Content briefs eliminują potrzebę robienia tego. Odpowiedni content brief dostarczy pisarzowi wszystkiego, czego potrzebuje, aby stworzyć ostateczny szkic, bez konieczności proszenia o informacje zwrotne w trakcie pracy.
Dobrze napisany brief treści również skróci czas potrzebny pisarzowi na dostarczenie finalnego artykułu, ponieważ ma na celu zmniejszenie potrzeby przepisywania i poprawek.
Konspekty treści są niezbędne podczas rozwijania agencji
Zespół w małej agencji nie będzie miał czasu ani możliwości, aby tworzyć treści, szczególnie jeśli ma wielu klientów. W rezultacie prawdopodobnie będą musieli zlecić tę czynność pisarzowi lub zespołowi pisarzy.
Wysyłając briefy do zewnętrznych pisarzy, agencje mogą zwiększać skalę swoich operacji produkcyjnych treści i potencjalnie pozyskiwać jeszcze więcej klientów.
Ponadto, w miarę jak agencja się rozwija, członkowie zespołu, którzy kiedyś byli odpowiedzialni za pisanie treści, zostaną przydzieleni do nowych obowiązków i prawdopodobnie przejdą na stanowiska kierownicze.
Aby taka agencja mogła nadal produkować wysokiej jakości treści, będzie musiała tworzyć briefy treści dla swoich pisarzy.
Jak agencje strukturują swoje briefy treści
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt z Diggity Marketing mówi, że traktują briefy treści jako plany - szczegółowe projekty niezbędne do tworzenia solidnych, przekonujących treści. To nie tylko zestaw instrukcji; to kompleksowa wizja tego, jak powinien wyglądać produkt końcowy.
„Po pierwsze, zaczynamy od 'dlaczego' - celu treści. Czy ma ona edukować, sprzedawać, czy bawić? Znając cel, możemy lepiej dopasować się do odpowiedniej publiczności i przekazu.
Następnie skupiamy się na SEO. Identyfikujemy kluczowe terminy wyszukiwania, na których chcemy się pozycjonować, i szkicujemy strategię słów kluczowych. To staje się naszym rusztowaniem, kształtującym strukturę tekstu.
Następnie przeprowadzamy analizę odbiorców. Zrozumienie, do kogo mówimy, pomaga nam dostosować ton, język i przykłady, których używamy. To jak dobieranie odpowiednich materiałów, aby pasowały do estetyki naszego 'budynku'.
W końcu dostarczamy szczegółowy zarys z potencjalnymi nagłówkami, podtytułami i punktami. Stanowi to szkielet treści, gdzie kluczowe punkty i podtematy pełnią rolę belek i podpór.”
Michael Maximoff - Belkins
Co jest wyjątkowego w sposobie, w jaki ta agencja wykorzystuje briefy treści, to fakt, że dają swoim pisarzom poziom autonomii i elastyczności w tworzeniu treści.
„Jeśli chodzi o strukturyzowanie naszych briefów treściowych tutaj, w Belkins, lubimy trzymać się prostoty, dając naszym pisarzom tylko podstawowe wskazówki i pozwalając im decydować o reszcie. Dając pisarzom większą autonomię w produkcji treści i podejmowaniu decyzji, sprawdzało się to dobrze dla nas w ciągu ostatnich kilku lat, więc w zasadzie trzymamy się tego.”
Michael również zwraca uwagę, że mają różne wersje briefów treści w zależności od umiejętności przypisanego pisarza.
„Mamy również inną wersję naszych briefów treściowych dla pisarzy, którzy nie są tak doświadczeni lub pracują nad specjalnymi tekstami, które wymagają od nas trochę więcej wskazówek i uwagi.”
W istocie, nasze briefy treści zawierają podstawowe informacje o materiale takie jak tytuł, liczba słów i zarys, po których następuje krótki opis, kilka głównych słów kluczowych, persona odbiorcy oraz krótki przewodnik stylistyczny.
Wszystkie te wskazówki są po prostu prostymi wskazówkami, które pozwalają naszym pisarzom wiedzieć, czego oczekujemy, a reszta zależy od nich. Z mojego doświadczenia wynika, że podejście to bardzo dobrze sprawdza się w przypadku doświadczonych zespołów tworzących treści, które są zgodne z agencją i jej celami oraz procesami, ale dodatkowe szczegóły są potrzebne, aby poinstruować mniej doświadczonych pisarzy i/lub freelancerów.”
Kevin Hall - Webserv
„W Webserv strategicznie strukturujemy briefy treści, zaczynając od Celu, wyraźnie określając cele.
Następnie określamy Grupę Docelową, wskazując, do kogo kierujemy nasze przekazy. Po tym podajemy Słowa Kluczowe zorientowane na SEO oraz Pożądaną Akcję Użytkownika, wyjaśniając, co chcemy, aby czytelnicy zrobili po przeczytaniu.
Struktura i szczegóły formatowania oferują wskazówki dotyczące układu, podczas gdy niezbędne źródła badawcze dostarczają danych potwierdzających. Zwieńczamy to wszystko przewodnikiem dotyczącym Tonu i Stylu, aby zapewnić, że treść jest zgodna z głosem marki, skutecznie ujmując ogólne przesłanie marki.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz i jego zespół w Chilli Fruit mają interesujące podejście do briefu treści.
Lubią wyobrażać sobie każde zadanie treści jako mapę.
Teraz, bez mapy, możesz wędrować i ostatecznie dotrzeć gdzieś, ale z nią, dotrzesz do celu szybciej i prawdopodobnie w bardziej przyjemny sposób. To magia dobrze skonstruowanego briefu treści.
„Nasze podejście zaczyna się od określenia celu. Jaki jest ostateczny cel? To jest "X oznacza miejsce" na naszej metaforycznej mapie. Czy chodzi o SEO? Generowanie leadów? Branding? Gdy już wiemy, dokąd zmierzamy, zagłębiamy się w drobne szczegóły - słowa kluczowe, grupę docelową i ton komunikacji.
Prawdziwa zabawa zaczyna się, gdy szkicujemy podróż. Dostarczamy jasny zarys treści, jak ścieżkę przez las, prowadząc naszych pisarzy przez każdy zakręt i zwrot. Obejmuje to główne punkty, podpunkty, a nawet przykłady, z których mogą czerpać.
Na koniec, dodajemy szczegóły wspierające – dane, odniesienia, źródła – jak znaki drogowe wzdłuż ścieżki, aby wesprzeć narrację.
To połączenie przejrzystości i kierunku daje naszym pisarzom wolność, aby wlać swoją kreatywność, pozostając na ścieżce do skarbu – naszego ostatecznego celu treści. Więc, moi drodzy odkrywcy w świecie tworzenia treści, pamiętajcie: Nie zaczynajcie podróży bez swojej mapy!”
Podsumowanie
Jak się nauczyłeś, briefy treści są niezbędne w procesie produkcji treści w agencjach.
Dowiedziałeś się o głównych elementach, które powinny zawierać wszystkie briefy treści, jak również o tym, jak inne agencje wykorzystują briefy treści w swoich procesach tworzenia treści.
Śmiało korzystaj ze wzoru briefu treści, który udostępniliśmy na początku tego artykułu jako punkt wyjścia dla twoich briefów treści.
