Apakah Anda memberikan cukup waktu dan perhatian untuk upaya penjangkauan Anda?

Kenyataannya, bagi banyak bisnis, tugas ini menjadi prioritas kedua dibandingkan dengan prioritas pemasaran digital lainnya.

Yang sangat disayangkan.

Kampanye penjangkauan email yang efektif tetap menjadi salah satu alat terkuat Anda untuk mendapatkan backlink berkualitas tinggi, membangun kepemimpinan pemikiran, meningkatkan kepercayaan dan meningkatkan SEO.

Tetapi melakukan pendekatan yang sukses itu menantang.

Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari backlink, Anda ingin menghubungi situs web yang memiliki reputasi baik yang memiliki lalu lintas yang sehat, dan yang akan menautkan ke konten Anda dalam postingan yang ditulis dengan baik dan relevan.

Tetapi, situs-situs ini cenderung memiliki banyak blogger dan pemilik situs web yang menghubungi mereka meminta tautan balik setiap hari.

Jadi apa jawabannya?

Anda perlu menjadi mesin "pitching" konten yang handal, dan Anda perlu menonjol.

Anda dapat memulai dengan membuat perpustakaan template penjangkauan email yang dapat Anda gunakan dalam berbagai skenario.

Saya akan berbagi dengan Anda enam milik saya sendiri, untuk Anda ambil, modifikasi dan gunakan sesuka Anda!

Beberapa Pedoman untuk Penjangkauan Email

Email outreach bukan satu-satunya cara untuk terlibat dalam pembangunan tautan, tetapi ini adalah cara yang paling umum dan efisien.

Namun, dibutuhkan lebih dari sekadar mengirim email massal kepada orang-orang dan meminta mereka untuk menggunakan konten Anda. Sebelum Anda mulai mengirim email, perhatikan hal-hal berikut:

Ini adalah aturan praktis yang baik: Bayangkan seorang blogger terkenal kebetulan menemukan artikel yang telah Anda tulis.

Apakah mereka akan memutuskan untuk menautkannya tanpa sebuah "permintaan?" Jika jawabannya tidak, kembali ke papan gambar.

  • Hanya minta tautan ketika konten Anda relevan bagi pembaca.

Mengirim email ke setiap pemilik situs web, blogger, atau publikasi online yang sedikit pun terkait dengan niche Anda bukanlah cara yang tepat. Itulah cara Anda berakhir di folder spam.

Sebaliknya, Anda ingin menargetkan mereka yang memiliki audiens yang akan tertarik dengan konten yang Anda produksi saat ini.

Perhatikan dengan seksama kata kunci yang sedang tren dan konten yang memberikan mereka keterlibatan paling banyak. Anda ingin menawarkan sesuatu yang sangat cocok.

  • Jangan meminta tautan balik dari orang asing.

Tidak, ini tidak berarti Anda harus berteman atau bahkan sangat akrab dengan orang yang Anda kirimkan email.

Ini hanya berarti bahwa ketika mereka mencari Anda (dan mereka akan melakukannya), mereka harus bisa melihat bahwa Anda telah mengikuti mereka, berinteraksi dengan postingan mereka di media sosial, dan mungkin juga menghubungkan ke konten mereka.

  • Jangan pernah mengirimkan proposal penjangkauan yang bersifat umum.

Luangkan waktu untuk menemukan nama dan alamat email dari orang kontak yang relevan.

Setelah Anda melakukan penelitian, Anda seharusnya tahu siapa yang harus dihubungi dan bagaimana caranya. Untuk membuat prosesnya semakin efisien, Anda mungkin perlu membuat beberapa template sederhana dan fleksibel.

Berikut ini enam metode yang saya gunakan untuk menargetkan berbagai skenario pembangunan tautan yang berbeda. Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda!

1. Tawarkan Eksklusif

Email ini memungkinkan Anda untuk memberikan target Anda hadiah eksklusivitas. Itu adalah cara yang bagus untuk mendapatkan timbal balik.

Anda memberi mereka akses eksklusif untuk menulis tentang konten Anda, dan mereka mendapatkan kesempatan untuk mengungguli pesaing mereka. Sebagai gantinya, Anda mendapatkan backlink, dan memajukan hubungan penting.

Email Anda bisa terlihat seperti ini:

Hai Janice,

Saya sangat menikmati membaca tulisan yang Anda buat tentang proses orientasi freelancer. Saat saya mempekerjakan lebih banyak pekerja kontrak ke dalam tim saya, informasi tersebut akan sangat berguna.

Sehubungan dengan itu, saya baru saja menyelesaikan sebuah studi tentang cara merekrut talenta lepas terbaik, dan kami telah membuat sebuah infografik yang hebat. Ini menampilkan beberapa data yang sangat menarik dari tiga situs freelancing, PeoplePerHour, Upwork dan Citatior.

Saya akan senang memberikan Anda tampilan pertama jika Anda pikir Anda ingin membahas hal tersebut minggu ini!

Semoga akhir pekan Anda menyenangkan!

Amanda

2. Buat Seluruh Proses Menjadi Mudah Bagi Mereka

Terkadang, waktu dan pemahaman adalah hambatan yang nyata.

Seorang calon mungkin sangat bersedia memberi Anda backlink. Masalahnya adalah mereka tidak memiliki cukup waktu, atau mereka tidak memiliki pemahaman tentang materi untuk menulis tentang topik Anda.

Jika Anda bisa meyakinkan mereka bahwa audiens mereka akan tertarik, mereka mungkin akan terbuka terhadap Anda menulis blog tamu.

Anda mendapatkan backlink yang Anda inginkan, dan mereka bisa menyajikan konten yang bagus kepada pembaca mereka tanpa harus melakukan pekerjaan tambahan.

Ini adalah contoh dari apa yang bisa Anda katakan:

Hai Jeff!

Nama saya Jeremy dan saya adalah manajer media sosial di ABC Leather Goods. Kita berdua adalah pembicara di pameran tekstil tahun lalu.

Saya perhatikan Anda telah menulis tentang tantangan-tantangan spesifik yang dihadapi oleh bisnis e-commerce di industri tekstil belakangan ini. Apakah Anda pikir beberapa audiens Anda mungkin siap untuk menyelami lebih dalam?

Saya ingin menulis sebuah artikel yang sangat mendalam untuk Anda tentang dampak dari peraturan pajak dan tarif terbaru yang telah berpengaruh pada kami. Jika Anda tertarik, beritahu saya! Saya bisa mengirimkan Anda poin-poin utamanya.

Salam hormat,

Jeremy

3. Tunjukkan Minat Pribadi

Jika Anda mengirim email penjangkauan kepada seseorang yang Anda tidak kenal secara pribadi, selalu membantu untuk menyertakan catatan yang memberi tahu mereka bagaimana Anda terhubung dengan mereka dengan cara tertentu.

Bahkan sesuatu yang sederhana seperti memberi tahu mereka bahwa Anda mengikuti mereka di media sosial, atau menghadiri konferensi yang sama.

Kadang-kadang itu adalah kesepakatan yang baik untuk menekankan sisi pribadi dengan menunjukkan bahwa Anda benar-benar memahami tujuan penerima.

Lihat contoh ini:

Hai Jenna,

Posting mingguan Anda tentang potensi blockchain di industri manufaktur telah berada di daftar bacaan wajib saya selama lebih dari sebulan. Sungguh materi yang sangat bagus!

Apakah Anda telah melihat serangan terbaru dari direktif yang dikeluarkan oleh SEA mengenai mata uang kripto? Mengingat banyak dari kita yang mendapatkan bahan dari sana, akan menarik untuk melihat apa dampaknya nanti.

Bagaimanapun juga, saya baru saja menerbitkan sebuah wawancara dengan seorang kapitalis ventura besar di Singapura. Mungkin Anda ingin melihatnya. Saya pikir itu mungkin akan menyatu dengan baik ke dalam pekerjaan Anda.

Semoga akhir pekan Anda menyenangkan,

Amanda

4. Tawarkan Intipan Tanpa Kewajiban Lebih Lanjut

Apa yang Anda lakukan ketika Anda menemukan target penjangkauan yang sepenuhnya baru bagi Anda? Anda tidak dapat menunjukkan bahwa Anda telah menjalin hubungan dengan mereka atau merek mereka.

Idealnya, Anda mundur dan membangun hubungan tersebut, kemudian kembali dengan sebuah tawaran.

Menurut James Daily, seorang ahli konten di FlashEssay:

“Masalahnya adalah terkadang peluang itu terlalu besar. Anda memiliki sesuatu yang Anda tahu akan sangat cocok untuk audiens mereka, dan yang akan masuk ke dalam konten mereka seperti sarung tangan. Sekarang apa?”

Langkah terbaik Anda mungkin adalah dengan sekadar menawarkan mereka sekilas pandang pada sesuatu yang telah Anda lakukan tanpa menyertakan permintaan langsung. Ini mungkin terlihat seperti ini:

Halo Steve,

Nama saya Jarrod dan saya pemilik Educational Resources, sebuah perusahaan pesanan melalui surat untuk mainan edukatif.

Saya telah mengejar ketinggalan pada blogMaaf, Anda tidak memberikan teks apa pun untuk diterjemahkan. Silakan berikan teks yang ingin Anda terjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia. dan menyadari bahwa pembaca Anda sering bertanya mainan apa yang sesuai untuk usia anak-anak mereka. Saya hanya ingin memberitahu Anda bahwa saya sebenarnya telah menulis sebuah buku panduan tentang topik tersebut.

Jika Anda tertarik untuk memeriksanya, beri tahu saya. Saya akan mengirimkannya segera.

Terima kasih,

Jarrod

5. Secara Halus Meminta Balasan

Kewajiban untuk membalas budi adalah hal yang kuat.

Sebenarnya, itu sangat kuat sehingga Anda sering tidak perlu membuat permintaan langsung. Terkadang, yang diperlukan hanyalah menyebutkan bahwa Anda telah melakukan sesuatu untuk seseorang, dan mereka akan ingin melakukan hal yang sama sebagai balasannya.

Ini bisa bekerja dengan indah jika Anda sudah memberikan seseorang backlink atau dua backlink milik mereka sendiri.

Coba sesuatu seperti ini:

Hai Mary,

Ingin mengucapkan terima kasih atas infografis luar biasa yang Anda terbitkan bulan lalu. Saya menggunakannya dalam sebuah posting yang saya terbitkan minggu lalu untuk benar-benar menekankan beberapa konsep penting mengenai keuangan pribadi. Saya memiliki banyak pembaca yang baru saja mulai menjelajahi konsep perencanaan pensiun.

Bagaimanapun, saya menyertakan tautan tulisan di bawah ini jika Anda ingin membacanya. Saya juga ingin Anda melihat blog saya. Mungkin kita bisa bekerja sama dalam sesuatu di masa depan?

Terima kasih sekali lagi!

Amanda

6. Tunjukkan Nilai Sosial dari Konten Anda

Kadang-kadang tidak apa-apa untuk membual. Lagipula, blogger dan penerbit cerdas ingin mengetahui nilai dari konten Anda sebelum mereka menawarkan tautan balik yang berharga tersebut.

Jangan takut untuk maju dengan bukti itu.

Ini adalah contoh:

Hai Mike,

Terima kasih atas webinar luar biasa tentang pemasaran digital untuk pemilik usaha tunggal. Ini sangat membantu saya.

Saya mengikuti saran Anda dan membuat e-book tentang topik merawat prospek dalam ekonomi yang ketat. Saya senang mengatakan bahwa e-book itu telah diunduh lebih dari 10K kali. E-book itu juga telah berada di daftar sepuluh besar Amazon dalam kategorinya selama bulan lalu.

Bagaimanapun, saya telah membuka beberapa kutipan darinya dan mempublikasikannya di blog saya. Mungkin mereka akan cocok untuk audiens Anda? Beri tahu saya!

Selamat!

Amanda

Apakah Anda Menyadarinya?

Email pitch ini menawarkan penerima kesempatan untuk intipan eksklusif, memberikan mereka kesempatan yang eksklusif untuk mereka, menunjukkan minat pribadi pada mereka, dan menciptakan rasa kewajiban melalui timbal balik.

Jika Anda memiliki latar belakang penjualan dan pemasaran, Anda akan mengerti bahwa ini semua adalah teknik penjualan yang cerdas.

Kesimpulan

Untuk mendapatkan backlink terbaik, sangat penting bahwa Anda secara aktif menghubungi orang lain.

Secara pasif menunggu orang untuk menghubungkan konten Anda adalah resep untuk kegagalan.

Sebaliknya, bersikaplah proaktif dan gunakan template penjangkauan email ini untuk meningkatkan strategi SEO Anda, memperkenalkan konten Anda kepada audiens baru dan membangun kepemimpinan pemikiran yang kuat di ceruk pasar Anda.

Amanda Sparks adalah penulis lepas yang merupakan blogger tetap di EssaySupply. Tulisannya juga dapat dilihat di tempat lain di web. Dia memiliki hasrat yang nyata untuk dampak yang dapat diberikan oleh konten berkualitas pada pertumbuhan pribadi dan bisnis. Ketika dia tidak sedang menulis, dia menikmati bermain kayak, makan makanan India, dan menjadi sukarelawan di tempat penampungan hewan lokalnya.