Mengembangkan SOP SEO (Prosedur Operasi Standar) sangat penting jika Anda ingin meningkatkan lalu lintas organik dan peringkat situs web Anda.
Perusahaan menerapkan dan mengikuti prosedur operasi standar untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana dan berulang dengan lebih cepat, sambil tetap mempertahankan kualitas kerja yang sama atau bahkan lebih baik.
SOP dapat diterapkan di bidang SEO karena banyak tugas yang mudah untuk direplikasi dan di-outsource.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang semua elemen SOP SEO yang sukses dan efektif, kami juga akan membagikan 6 Prosedur Operasi Standar SEO yang perlu Anda terapkan jika Anda ingin meningkatkan generasi konten dan meningkatkan peringkat mesin pencari.
Apa itu SOP SEO?
Prosedur Operasi Standar adalah serangkaian langkah, seringkali diuraikan dalam sebuah dokumen, yang Anda ikuti untuk menyelesaikan tugas tertentu. SOP biasanya mencakup tangkapan layar atau demonstrasi video dari langkah-langkah tepat yang perlu Anda ikuti untuk menyelesaikan tugas yang dimaksud.
SOP SEO menguraikan langkah-langkah pasti yang perlu Anda ikuti saat menyelesaikan tugas seperti mencari peluang kata kunci, pembuatan konten, pembangunan tautan, dll.
Sebagai contoh, ketika menulis konten blog, tugas-tugas sederhana seperti menambahkan deskripsi meta, mengompres gambar di situs, dan menambahkan tautan internal dapat didokumentasikan dalam sebuah SOP.
Sumber gambar: Guru
Mengapa Menggunakan SOP SEO?
Membuat SOP SEO mungkin memerlukan waktu, namun, manfaatnya jauh lebih besar daripada komitmen waktu yang diperlukan untuk membuatnya.
Ini alasan mengapa Anda harus menggunakan SOP SEO dalam bisnis atau agensi digital Anda:
- Anda dapat merekrut karyawan berbiaya rendah untuk menyelesaikan tugas-tugas yang Anda tetapkan dalam SOP. Sebagai alternatif, Anda dapat mendelegasikan tugas-tugas ini kepada anggota tim Anda yang memiliki lebih banyak waktu luang yang tersedia.
- Karena SOP memungkinkan untuk menyerahkan tugas-tugas berulang, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk menghabiskannya pada penskalaan bisnis Anda, memikirkan produk atau layanan baru, dan membantu pelanggan.
- Ini menghilangkan kemungkinan melewatkan langkah penting dalam proses SEO seperti memastikan semua meta tag yang relevan telah dioptimalkan sesuai dengan praktik terbaik SEO, atau gambar telah dikompres.
Sekarang, mari kita bahas beberapa elemen kunci dari SOP SEO yang efektif.
Apa Saja Elemen dari SOP SEO yang Sukses?
Anda mungkin berpikir bahwa menyusun SOP SEO hanya melibatkan penulisan langkah-langkah yang Anda ambil untuk menyelesaikan sebuah tugas. Namun, semua SOP SEO yang sukses mengandung elemen-elemen tertentu yang membuatnya berguna bagi bisnis dan tim.
Berikut adalah tiga elemen terpenting dari SOP SEO yang efektif:
- Ini ditulis dalam bahasa yang mudah dipahami, bebas dari jargon industri. Karena siapa saja seharusnya dapat mengikuti langkah-langkah yang Anda garisbawahi dalam SOP SEO Anda, ini harus mudah untuk diikuti. Ini sangat penting jika Anda sedang memikirkan mempekerjakan seorang freelancer dari negara yang tidak berbahasa Inggris atau mendapatkan seseorang yang tidak mengetahui semua terminologi SEO untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diuraikan dalam dokumen tersebut.
- Semua SOP memiliki bagian yang membahas tujuan dari dokumen tersebut. Ini agar siapa pun yang membaca dokumen atau menyelesaikan tugas akan memiliki pemahaman yang jelas tentang lingkup pekerjaan dan bagaimana tujuan akhirnya terlihat.
- Ini harus mencakup media visual untuk menunjukkan konsep. Menambahkan media visual seperti gambar dan video ke SOP SEO Anda akan membuatnya lebih mudah dipahami dan diikuti.
SOP SEO Penting yang Harus Anda Gunakan
Sekarang setelah Anda tahu apa itu SOP SEO, dan manfaat menggunakan satu, mari kita lihat lebih dekat berbagai SOP SEO yang harus Anda gunakan dalam bisnis Anda.
SOP SEO ini dapat digunakan oleh agensi digital dan pemilik bisnis untuk meningkatkan skala pembuatan konten dan operasi SEO mereka.
SOP Riset Kata Kunci
Salah satu tugas paling penting dan umum yang terkait dengan mengoptimalkan situs web atau profil GMB Anda untuk mesin pencari adalah penelitian kata kunci, sebenarnya, ini merupakan dasar dari sebagian besar strategi pemasaran online dan SEO.
Karena sifat berulang dari tugas ini, langkah-langkah yang terlibat dalam proses penelitian kata kunci dapat dengan mudah diringkas dalam format SOP SEO.
Penelitian kata kunci merupakan dasar dari upaya SEO Anda. Untuk alasan ini, SOP penelitian kata kunci Anda harus menguraikan seluruh proses dari awal hingga akhir dengan sangat jelas.
SOP riset kata kunci yang baik mencakup hal-hal berikut:
- Menyiapkan dokumen Excel atau Google Sheets untuk mendokumentasikan kata kunci, volume pencarian, dan kesulitan peringkat.
- Menganalisis kata kunci peringkat teratas pesaing Anda.
- Menemukan kata kunci dengan persaingan rendah dan volume pencarian tinggi untuk ditargetkan.
- Menyiapkan daftar poin diskusi untuk konten yang ingin Anda buat.
- Cara menggunakan alat riset kata kunci yang digunakan bisnis Anda untuk menemukan peluang kata kunci.
Blog dan Pembuatan Konten SOP
Blog dan pembuatan konten memainkan peran kunci dalam kesuksesan setiap kampanye SEO. Tanpa konten, situs web Anda tidak akan dapat menghasilkan lalu lintas atau backlink.
Dengan membuat SOP untuk pembuatan konten dan blog, Anda akan dapat meningkatkan upaya generasi konten Anda.
Beruntung, proses ini dapat dengan mudah didokumentasikan dalam SOP untuk tim Anda.
Sebuah SOP tipikal untuk pembuatan blog dan konten akan mencakup hal-hal berikut:
- Membuat kerangka artikel blog akhir berdasarkan riset kata kunci
- Menulis draf artikel
- Mengirimkan untuk persetujuan
- Mengunggah draf final ke CMS
- Membuat gambar fitur artikel
- Menemukan dan memasukkan gambar dalam konten blog
- Mengompres gambar yang terlalu besar
- Menambahkan deskripsi meta ke artikel
- Memublikasikan artikel
SOP Pembangunan Tautan
Backlink adalah salah satu faktor peringkat Google yang paling kritis. Untuk alasan ini, Anda perlu memiliki strategi pembangunan tautan yang solid.
Sumber gambar: FirstPageSage
Link building melibatkan banyak langkah yang berulang-ulang, mulai dari menemukan prospek tautan hingga membuat penjangkauan email. Karena sifatnya yang berulang-ulang, Anda dapat dengan mudah menguraikan langkah-langkah yang terlibat dalam pembuatan tautan dalam dokumen SOP.
Dan jika Anda tidak menyerahkan pembuatan tautan Anda ke pihak luar, maka SOP pembuatan tautan akan membantu anggota staf untuk menjalankan proses tersebut dengan benar.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dimasukkan dalam SOP SEO untuk pembangunan tautan:
- Memutuskan URL mana yang akan dibangun tautannya. (Idealnya, bangun tautan ke halaman yang paling penting dan/atau URL yang menghasilkan konversi tinggi)
- Mengidentifikasi prospek untuk penjangkauan tautan.
- Menemukan informasi kontak untuk prospek "link-outreach".
- Menulis email untuk tautan "outreach".
- Memantau hasil "link-outreach".
SOP SEO On-Page
On-page SEO adalah proses mengoptimalkan elemen-elemen di halaman web agar mesin pencari dapat memahami konten halaman tersebut.
Menjalankan pemeriksaan on-page dapat didokumentasikan dalam SOP. SOP SEO ini akan mencakup hal-hal berikut:
- Memeriksa bahwa kata kunci target telah ditambahkan ke URL, judul halaman, tag alt, dan deskripsi meta.
- Menambahkan kata kunci target dan variasinya ke dalam tag header H2 dan H3.
- Memastikan bahwa kata kunci target digunakan di seluruh konten.
- Memastikan bahwa konten memenuhi intensi pencarian secara menyeluruh.
- Mengoptimalkan poin diskusi inti dari artikel untuk mendapatkan peringkat pada featured snippets.
SOP untuk "Internal Linking"
Internal linking adalah proses menambahkan tautan yang relevan dari satu halaman ke halaman lain di situs web Anda, oleh karena itu kata “internal”.
Menambahkan tautan internal dari satu halaman ke halaman lain membantu Google memahami tentang apa konten Anda dan seluruh situs web. Ini juga dapat membuat pengguna tetap berada di situs web Anda untuk waktu yang lebih lama jika tautan internal yang Anda tambahkan menarik minat mereka.
Link internal yang tepat bukanlah ilmu roket dan bisa dilakukan oleh hampir semua orang. Untuk alasan ini, itu adalah tugas yang ideal untuk membuat SOP SEO.
Prosedur Operasional Standar (SOP) Anda untuk tautan internal harus mencakup hal-hal berikut:
- Cara menemukan tautan internal yang relevan. Cara sederhana untuk melakukan ini adalah dengan melakukan pencarian Google dengan parameter berikut site:domain.com "kata kunci relevan". Jadi jika kita ingin menambahkan tautan internal ke artikel kita tentang "header tags", kita dapat menggunakan pencarian berikut di Google untuk menemukan artikel yang relevan site:seoptimer.com "header tags".
- Cara menambahkan tautan internal menggunakan CMS Anda. Pastikan Anda mengaturnya sehingga tautan tersebut terbuka di tab baru.
- Berapa banyak tautan internal yang harus Anda tambahkan ke sebuah artikel. Anda ingin menghindari menambahkan terlalu banyak tautan internal (atau tautan eksternal), karena ini akan mengalihkan perhatian pembaca. Menurut Neil Patel, jumlah tautan internal yang optimal bervariasi antara 5 hingga 10 tautan untuk setiap 2.000 kata.
SOP Pelacakan Kata Kunci
SOP SEO terakhir yang penting untuk meningkatkan skala operasi Anda adalah memeriksa peringkat kata kunci Anda secara teratur. Melakukan ini akan memberi Anda wawasan apakah aktivitas SEO Anda benar-benar menghasilkan hasil.
Anda dapat melakukan ini secara manual, meskipun ini akan memakan banyak waktu dan usaha, atau Anda dapat dengan mudah menggunakan alat pelacak kata kunci untuk membantu Anda dengan tugas ini.
Pemilik usaha lokal juga dapat menggunakan "dedicated local rank tracker" untuk melihat bagaimana peringkat lokal mereka berkinerja pada interval reguler.
Dalam SOP pelacakan kata kunci, Anda dapat menguraikan interval (harian, mingguan, atau bulanan) untuk memeriksa peringkat kata kunci, langkah-langkah yang perlu diambil untuk memeriksa peringkat kata kunci secara manual atau dengan menggunakan alat berbayar, dan bagaimana mengekstrak peringkat ini untuk menyajikannya dalam format laporan.
Kesimpulan
Membuat SOP SEO Anda sendiri bukanlah tugas yang rumit, cukup mendokumentasikan semua langkah yang saat ini Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang relevan.
Anda akan menemukan bahwa menerapkan SOP SEO yang kami sebutkan dalam artikel ini akan membantu Anda meningkatkan lalu lintas organik, sambil pada saat yang sama, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada area lain dari bisnis Anda.
