Usar una hoja de ruta SEO puede contribuir al éxito de cualquier campaña de optimización para motores de búsqueda.
Un mapa de ruta SEO es un documento que pone tu estrategia SEO en palabras, casi como un plano, y también puede ser utilizado para rastrear el progreso de todas las tareas relacionadas con SEO como la escritura de contenido, la construcción de enlaces, la optimización on-page, etc.
En esta entrada de blog, cubriremos todo lo que hay que saber sobre hojas de ruta SEO y cómo puedes crear una para tu negocio.
Al final de este artículo, puedes descargar una plantilla gratuita de hoja de ruta SEO que puedes utilizar como punto de partida para desarrollar tu propia hoja de ruta.
¿Qué es un plan de ruta SEO?
Un mapa de ruta SEO es un plan de acción documentado que describe todas las tareas importantes que deben completarse durante la vida útil de una campaña SEO.
La hoja de ruta SEO también incluye información importante sobre flujos de trabajo, una línea de tiempo del proyecto, fechas de entrega para cada tarea y las personas responsables de completar y gestionar cada tarea en la hoja de ruta.
Como sugiere el nombre, la hoja de ruta SEO puede compararse con un mapa que usas cuando viajas de una ciudad a otra.
Imagina por un momento que estás conduciendo de Los Angeles a Houston. Un mapa te mostrará las direcciones y rutas que necesitas tomar para llegar a tu destino lo antes posible.
Sin un mapa, no sabrás qué salidas y entradas tomar, lo que podría resultar en perderte o tardar más de lo necesario para llegar a tu destino.
Un mapa de ruta SEO es muy similar, te mostrará las acciones o "rutas" que necesitas completar para alcanzar el destino final, que son las posiciones más altas en los motores de búsqueda.
¿Por qué usar una hoja de ruta SEO?
La razón principal para usar una hoja de ruta SEO es porque proporciona orientación para todas las partes involucradas.
Un mapa de ruta SEO proporciona a los interesados, incluyendo a los miembros del personal y clientes, una idea clara de las iniciativas clave que deben implementarse a lo largo de una campaña SEO.
Esto eliminará las conjeturas sobre qué actividades necesitan ser priorizadas y dibuja una imagen clara del flujo de trabajo.
Por ejemplo, si tu hoja de ruta SEO indica que vas a escribir 10 artículos de blog ricos en palabras clave durante las próximas 10 semanas, sabrás que antes de poder lograr esto, necesitas hacer la investigación de palabras clave para encontrar las palabras clave objetivo para esos artículos de blog.
Un mapa de ruta SEO comunica qué recursos serán necesarios y en qué etapa de la campaña. Esto te da una buena idea de la mano de obra necesaria, así como del presupuesto que necesitas reservar para una campaña SEO.
Tomando el ejemplo de los 10 artículos de blog, la hoja de ruta SEO indicará que probablemente necesitarás una herramienta de investigación de palabras clave para encontrar las oportunidades de palabras clave y quizás un equipo de escritores freelance para crear el contenido.
Cómo crear un mapa de ruta SEO
Ahora, no hay una manera "correcta" de crear una hoja de ruta SEO. Este documento es flexible y puede adaptarse según los requisitos y la situación únicos de cada negocio o cliente.
Por ejemplo, la hoja de ruta SEO para una empresa de comercio electrónico establecida se verá notablemente diferente a la de un pequeño negocio recién establecido que apunta a clientes locales.
Aunque ningún plan de SEO será exactamente igual, los pasos para crear uno son bastante estándares.
Nota: utilizaremos Google Sheets para crear la hoja de ruta SEO para este artículo del blog. Sin embargo, también puedes usar un software de gestión de proyectos como Monday o Asana si lo deseas.
Paso 1: Determina tu situación actual
El primer paso para crear un mapa de ruta SEO para tu negocio es evaluar cuidadosamente dónde te encuentras actualmente.
Antes de comenzar a trabajar en tu hoja de ruta SEO y listar las tareas que necesitan ser completadas, necesitas tener una visión general de tu situación actual. Esto ayudará a dar dirección sobre qué tareas deben ser incluidas en la hoja de ruta SEO.
Esto incluye evaluar las métricas SEO actuales como el tráfico orgánico mensual total, las clasificaciones en motores de búsqueda para palabras clave objetivo, el perfil de backlinks de tu sitio, las Calificaciones de Dominio, etc.
Como ejemplo, si esta evaluación indica que necesitas trabajar en mejorar la velocidad de carga de tu sitio, puedes añadir las actividades asociadas con la mejora de PageSpeed al plan de ruta SEO.
Esta evaluación puede llevar bastante tiempo cuando se hace manualmente.
Afortunadamente, puedes utilizar nuestra herramienta de auditoría y reporte SEO para obtener todos estos datos en segundos.
Nuestra herramienta rastreará tu sitio web para ofrecerte información valiosa sobre un amplio espectro de métricas y verificaciones de SEO, incluyendo:
- SEO en la página
- Perfil de backlinks
- Posicionamiento de palabras clave
- Métricas de SEO local
- Rendimiento del sitio web
- Usabilidad
Cuando realices una auditoría del sitio, nuestra herramienta también generará una lista de elementos de acción y recomendaciones sobre cómo mejorar el rendimiento SEO de tu sitio, organizados según la prioridad.
Puedes añadir estas recomendaciones y puntos de acción a tu hoja de ruta SEO.
Otro factor importante a tener en cuenta durante esta etapa del proceso es evaluar el presupuesto y los recursos de los que dispones. Esto es vital, ya que determina si tienes o no la opción de contratar nuevo personal cuando sea necesario y qué herramientas de SEO puedes utilizar.
Paso 2: Enumerar Tareas Clave
Este próximo paso es lo que constituye la mayor parte del plan de acción SEO.
Comienza definiendo claramente qué resultados quieres lograr al final de la campaña de SEO.
Entonces, crea una lista de todas las tareas que necesitas completar para lograr el resultado deseado.
Por ejemplo, si tu objetivo es posicionarte en uno de los 3 primeros lugares para una palabra clave objetivo en el paquete de mapas local, tu lista de tareas podría incluir:
- Seleccionar la categoría adecuada de Google My Business
- Crear citas locales
- Asegurarse de que los detalles NAP sean consistentes en toda la web
- Agregar fotos y videos de alta calidad de su ubicación física
Puedes añadir todas las actividades en las que has decidido a la primera columna de tu hoja de ruta SEO actual.
Paso 3: Planificar flujos de trabajo y asignar tareas
Ahora que has añadido todas las tareas al mapa de ruta SEO, el siguiente paso es planificar los flujos de trabajo.
Idealmente, ya deberías haber creado algunos SEO SOPs para todas esas tareas repetibles como subir contenido a un CMS, realizar investigación de palabras clave, construir enlaces a páginas, realizar SEO on-page, etc.
No dudes en añadir enlaces a estos documentos en cada flujo de trabajo relevante.
Tener un conjunto de SOPs de SEO ayudará a tu equipo a completar el trabajo más rápido y puede reducir la posibilidad de cometer errores o dejar algo importante fuera.
Deberías organizar los elementos de acción según la prioridad y si hay tareas que dependen de la finalización de elementos anteriores en la lista.
Tomemos el ejemplo de los 10 artículos de blog de los que hablamos anteriormente.
Bien, antes de que esos artículos puedan ser escritos o subcontratados a un escritor independiente, tú y tu equipo necesitáis crear el brief de contenido para cada artículo que pretendáis publicar en vuestro blog.
Para este ejemplo, el flujo de trabajo se vería algo así:
-
- Realiza una investigación de palabras clave para encontrar palabras clave de alto volumen y baja competencia que sean relevantes para tu negocio.
- Escribe un resumen de contenido para cada artículo.
- Envía los resúmenes de contenido a los escritores.
- Revisa los borradores de los escritores.
- Publica los artículos en el blog de tu sitio web.
Para este paso, necesitas asignar las tareas de tu lista al personal relevante y a los freelancers.
Aquí también podrás ver si necesitas contratar personal adicional o freelancers si descubres que tu equipo no podrá completar todas las tareas enumeradas.
Si, sin embargo, descubres que no tienes la capacidad de contratar a nuevas personas (basado en tu evaluación en el Paso 1), entonces podrías tener que considerar abandonar tareas menos importantes o alargar la duración de la campaña de SEO.
Si eres un consultor de SEO o una agencia que proporciona servicios a clientes, entonces alargar la duración de la campaña de SEO no es realmente una opción, ya que esto le costará más al cliente o podría llevar a ampliación del alcance.
En esta situación te convendrá más dejar las tareas que tienen el menor impacto en los resultados.
Por esta razón, es importante organizar los elementos de acción de acuerdo con la prioridad y la recompensa potencial. Idealmente, quieres centrarte en completar tareas que ofrezcan los mejores resultados con el menor esfuerzo.
Paso 4: Añadir una Línea de Tiempo al Mapa de Ruta SEO
Un plan de ruta SEO también incluye una línea de tiempo para cuando cada uno de los elementos de acción será completado.
Esta línea de tiempo puede variar desde 6 meses hasta un año calendario completo, dependiendo de la duración del proyecto SEO.
Agregar una línea de tiempo es uno de los principios clave para un gestión exitosa de proyectos SEO y proporciona a los equipos internos un cronograma preestablecido a seguir.
Paso 5: Supervisar la Calidad de los Resultados
El último paso en este proceso no está realmente relacionado con la creación de la hoja de ruta SEO en sí, sino que tiene más que ver con el monitoreo de los resultados.
Si notas que la calidad del trabajo está disminuyendo o que tus esfuerzos de SEO no están dando resultados positivos, entonces deberías revisar la hoja de ruta de SEO para determinar si hay algún paso que falte en la lista de acciones.
El problema también podría ser que no te estás apegando al cronograma que has establecido. Esto podría deberse a que has sobreestimado la rapidez con la que se realizarán las tareas.
Si este es el caso, intenta identificar qué partes de tus procesos están causando los retrasos y soluciona el problema.
Plantilla de Hoja de Ruta SEO
Aquí tienes el enlace a nuestra plantilla gratuita de hoja de ruta SEO. Asegúrate de copiar el documento de Google Sheets para que puedas editar el documento según tus necesidades.
También puedes descargar la plantilla para Excel a continuación.
Conclusión
Como has visto al leer esta publicación, una hoja de ruta SEO sirve como un plano para ejecutar correctamente tu estrategia SEO.
Cuando se hace correctamente, este documento elimina las conjeturas sobre qué pasos seguir para alcanzar el resultado final deseado. Esto asegura que los miembros del equipo estén en la misma página y sepan exactamente qué se espera de ellos.
Ten en cuenta estos pasos cuando estés creando tu hoja de ruta SEO.
Deja que los pasos que hemos delineado sirvan como una guía para desarrollar tu hoja de ruta, pero también recuerda ser flexible ya que cada campaña de SEO y negocio es diferente.
