Content-Marketing ist eine der Säulen des Suchmaschinenmarketings. Allerdings erfordert das regelmäßige Erstellen von Inhalten eine ordnungsgemäße Planung und Verwaltung.
Da Agenturen mit mehreren Kunden oft Inhalte in großem Umfang produzieren müssen, benötigen sie eine Möglichkeit, ihre Inhaltsproduktion effektiv zu verwalten, besonders wenn sie das Schreiben auslagern.
Geben Sie das Inhaltsbriefing ein.
Agenturen verwenden Inhaltsbriefe, um interne und externe Autoren auf dem richtigen Weg zu halten und ihre Inhaltsproduktionsbemühungen für ihre Kunden zu optimieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das perfekte Inhaltsbriefing für Autoren erstellen. Wir werden auch eine herunterladbare Inhaltsbrief-Vorlage teilen, die Sie in Ihrer Agentur verwenden können.
Als ein Werkzeug, das von hunderten digitalen Agenturen verwendet wird, haben wir hier bei SEOptimer Beziehungen zu Agenturen aus der ganzen Welt aufgebaut.
Als solche haben wir einige Agenturgründer und Führungskräfte gebeten, Einblicke zu teilen, wie sie ihre Inhaltsbriefe strukturieren, damit ihre Autoren hervorragende Inhalte gemäß den genauen Spezifikationen des Kunden liefern können.
Unsere Experten
Wir möchten den folgenden Gründern und Agenturen danken, die so großzügig etwas von ihrer Zeit geopfert haben, um ihre Erkenntnisse zu teilen:
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Was ist ein Content Brief?
Ein Content-Brief ist ein Dokument, das Autoren klare Anweisungen und Richtlinien gibt, wie sie ein Stück Inhalt erstellen sollen.
Unabhängig vom Liefergegenstand, ob für einen regulären Blogbeitrag, Säulenbeitrag, E-Book oder herunterladbaren Leitfaden, enthalten die meisten Inhaltsangaben mehr oder weniger dieselben Elemente.
Die häufigsten Bestandteile eines Inhaltsbriefs umfassen die Wortanzahl oder Länge, das/die Ziel-Keyword(s), das Thema und den Titel sowie eine Gliederung, wie das Endprodukt aussehen sollte. Wir werden alle wichtigen Elemente eines Inhaltsbriefs zu einem späteren Zeitpunkt in diesem Artikel besprechen.
Sie sollten auch beachten, dass ein Treffen mit einem Autor nicht als Inhaltsbrief gilt. Sicherlich können Sie immer noch ein Treffen mit Ihrem Autor haben, um einige wichtige Diskussionspunkte zu besprechen oder um Fragen zu klären, die er/sie haben könnte.
Ein sehr wichtiges Merkmal eines Inhaltsbriefs ist jedoch, dass er dokumentiert und schriftlich festgehalten ist. Der Grund dafür ist, dass es keine Unklarheiten darüber gibt, was vom Autor erwartet wird.
Beispiel für einen Inhaltsbrief
Bevor wir uns mit den Elementen von SEO-Inhaltsbriefen beschäftigen, sehen Sie ein Beispiel für einen Brief, den wir für einen unserer am besten performenden Blogartikel erstellt haben:
Titel
Benchmarken Sie Ihr SEO in 5 einfachen Schritten + wesentliche Metriken zur Messung
Länge in Wörtern
1500
URL: /benchmark-your-seo
Notizen & Anleitung
Intro
- Was ist SEO-Benchmarking?
Hauptinhalt
- Warum ist es wichtig, Ihr SEO zu benchmarken
- Wie man sein SEO benchmarkt
- Bestimmen Sie, welche Kennzahlen als Benchmark dienen sollen
- Führen Sie eine Analyse der jeweiligen Kennzahlen durch
- Vergleichen Sie technische Unterschiede zwischen Ihnen & Ihren Wettbewerbern
- Bestimmen Sie, in welchen Bereichen Sie sich verbessern müssen
- Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt
- SEO-Metriken, die Sie verstehen & vergleichen müssen
- Organischer Traffic
- Konversionsrate der Landing Page
- Backlinks
- Anzahl der Keywords, für die Sie im Vergleich zu Wettbewerbern ranken
- Absprungrate
- Verweildauer
- SEO-Benchmark-Tool (Abschnitt hinzufügen, wie SEOptimer Website-Betreibern helfen kann, die SERP-Leistung im Auge zu behalten)
Schlussfolgerung
Wettbewerber und Referenzartikel
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Schlüsselwörter, auf die wir abzielen (die Sie versuchen sollten einzubeziehen)
| Schlüsselwort | Monatliches Suchvolumen | Schwierigkeitsgrad des Schlüsselworts |
| benchmarken Sie Ihr SEO | 500 | 6 |
| SEO-Benchmark-Tool | 60 | 19 |
| Benchmark SEO | 40 | 5 |
| SEO-Benchmarking | 30 | 7 |
SEO-Inhaltsbrief-Vorlage
Es gibt kein formelles Layout oder Blaupause für die Erstellung eines Inhaltsbriefs für Ihr Team von Autoren. Daher ist die Vorlage, die Sie hier herunterladen können, an Ihre eigenen Bedürfnisse und Anforderungen anpassbar.
Diese Inhaltsbrief-Vorlage ist genau die, die wir all unseren internen und externen Autoren geben, wenn sie Inhalte produzieren.
Elemente eines SEO-Content-Briefs
Um Inhalte zu erstellen, die einen hohen Standard aufrechterhalten, müssen Sie Ihre Briefings standardisieren.
Zum Glück können Inhaltsbriefe für eine Vielzahl von Inhaltsformaten verwendet werden, sogar für Videoinhalte für YouTube, sodass Sie nicht zu viele Elemente ändern müssen, wenn Sie Briefe für verschiedene Inhaltstypen erstellen.
Titel
Der beabsichtigte Titel des Blogartikels oder E-Books wird dem Autor mehr Kontext und Informationen darüber geben, wie das Endprodukt aussehen muss.
Wenn Sie mehrere Titelideen für ein Stück haben, sich aber noch nicht auf eine festgelegt haben, fügen Sie alle Varianten in das Inhaltsbriefing ein. Vorausgesetzt, alle Titel beschreiben dieselbe "große Idee", um jegliche Verwirrung zu vermeiden.
Länge
Es ist wesentlich, dass Sie die Ziel-Länge oder Wortanzahl des Artikels im Inhaltsbrief angeben. Dies ist wichtig, damit Sie steuern können, wie viel Sie für den Blogartikel bezahlen werden, sowie die bestmögliche Chance haben, dass er ein hohes Suchmaschinenranking erhält.
Stellen Sie sich vor, Sie bezahlen Ihren freiberuflichen Schriftsteller pro Wort, und Sie lassen die Wortanzahl im Briefing weg. Der Schriftsteller könnte am Ende einen 4.000-Wörter-Leitfaden zum vorgesehenen Thema schreiben, obwohl Sie nur das Budget für einen 2.000-Wörter-Artikel hatten.
Indem die vorgesehene Länge einbezogen wird, weiß die Schriftstellerin genau, wie viele Wörter sie zur Verfügung hat, um das Thema gründlich und genau zu besprechen.
Inhaltslänge spielt ebenfalls eine wichtige Rolle für die Fähigkeit eines Blogartikels, ein hohes Suchmaschinenranking zu erreichen.
Daten von Backlinko zeigen, dass die durchschnittliche Wortanzahl für die Top 10 Ergebnisse bei Google etwa 1.400 Wörter beträgt.
Jetzt bedeutet das nicht unbedingt, dass alle Inhalte, die Sie erstellen lassen, 1.400 Wörter lang sein sollten.
Jede Branche und jedes Thema ist einzigartig, deshalb müssen Sie eine SERP-Analyse durchführen, um die durchschnittliche Wortanzahl der am besten platzierten Ergebnisse zu ermitteln.
Als Faustregel setzen wir die Zielwortanzahl gerne auf nur ein paar hundert Wörter mehr als die durchschnittliche Wortanzahl der Top-10-Ranking-Artikel.
Zielsetzung
Der Schriftsteller muss das Ziel der Arbeit kennen, die er produzieren muss. Zum Beispiel gibt es einen Unterschied zwischen einer Produktseite und einem informativen Blogbeitrag.
Ebenso gibt es einen Unterschied zwischen einem transaktionalen Beitrag und einem informativen. Ein transaktionaler Artikel wird wahrscheinlich mehr auf Vorteile und Funktionen fokussieren, während ein informationsbasierter Beitrag wahrscheinlich darauf abzielt, die Leser zu bilden oder zu unterrichten.
Die Bestimmung des Ziels eines schriftlichen Inhalts hängt von dem vorab festgelegten Content-Marketing-Plan ab, den Sie im Rahmen des Onboarding-Prozesses mit dem Kunden besprochen haben.
Nun ist es nicht notwendig, das Ziel eines Artikels im Inhaltsbrief zu erwähnen, wenn Sie zuvor besprochen haben, welche Art von Inhalt produziert werden soll.
Zum Beispiel haben wir unseren externen Autor(en) mitgeteilt, dass sie zu Beginn unserer Zusammenarbeit ausschließlich informative Inhalte für unseren Blog erstellen sollen.
Wenn wir Werbeinhalte produzieren lassen müssen, fügen wir diese einfach dem Briefing hinzu und heben sie hervor, damit sie auffallen.
Ziel-Keyword
Ihr Arbeitsablauf zur Inhaltsproduktion zielt wahrscheinlich darauf ab, Ihren Kunden dabei zu helfen, ihre Suchmaschinenplatzierungen für eine bestimmte Suchanfrage oder eine Reihe von Anfragen zu verbessern.
Das gesagt habend, ist es entscheidend, dass Sie das Ziel-Keyword und zwei bis drei Varianten des Keywords in das Inhaltsbriefing aufnehmen.
Zusätzlich zum Artikelziel verwenden fast alle Autoren das Ziel-Keyword als Ausgangspunkt für einen neuen Artikel.
Indem der Haupt-Schlüsselbegriff für ein Stück hervorgehoben wird, weiß der Schriftsteller, welche Keyword-Variante er gegenüber anderen bevorzugen sollte.
Dennoch sollten Sie auch Variationen dieses Schlüsselworts einbeziehen, damit der Autor es etwas abwechseln kann und es hilft auch dabei, dass der Inhalt für verschiedene langformige, alternative Schlüsselwörter rankt.
Um diese Keyword-Variationen zu erhalten, ist es am besten, ein Keyword-Recherche-Tool zu verwenden, um diejenigen mit dem geringsten Wettbewerb und dem höchsten Suchvolumen zu finden.
Inhaltsübersicht
Wenn einige Leute den Begriff Content-Brief hören, denken sie sofort an ein Inhaltsverzeichnis.
Obwohl dies nicht die einzige Komponente eines Inhaltsbriefs ist, ist es dennoch sehr wichtig, und kein Inhaltsbrief ist ohne einen solchen vollständig.
Die Inhaltsübersicht enthält die Hauptüberschriften und Unterüberschriften, über die der Autor sprechen soll.
Einige Agenturen bevorzugen es, Autoren mehr Autonomie zu geben als andere Agenturen auf dem Markt. Und als Ergebnis werden sie keine ausführliche Gliederung im Briefing einfügen.
Das Maß an Detail, das Sie in Inhaltsbriefen einbeziehen, hängt von der Entscheidung ab, die Sie vorher mit Ihrem Team getroffen haben.
Unabhängig vom Grad der Autonomie sollten jedoch alle Inhaltsübersichten mindestens alle übergeordneten Überschriften wie die H2 und H3 enthalten, die im Inhalt abgedeckt werden sollen.
Konkurrenten
Die Einbeziehung der fünf besten konkurrierenden Artikel in das Briefing wird den Autoren auch weitere Hintergrundinformationen zum Thema geben und ihnen helfen, den Inhalt zu erstellen.
Diese konkurrierenden Artikel geben den Autoren einen „Überblick über die Lage“ und liefern ihnen die Elemente, die enthalten sein müssen, damit der Inhalt ein gutes Ranking erzielt.
Warum ein Content Brief verwenden?
Es gibt mehrere Vorteile bei der Verwendung von Inhaltsbriefen für Ihr Schreiben.
Content Briefs geben Autoren klare Anweisungen
Der erste und wichtigste Grund für die Verwendung eines Inhaltsbriefs besteht darin, Ihren Autoren klare Anweisungen zu geben, worüber sie schreiben sollen.
Ohne ein gut geschriebenes, klares Inhaltsbriefing könnte ein Autor etwas produzieren, das das genaue Gegenteil von dem ist, was Sie oder Ihr Kunde benötigt.
Als Beispiel stellen wir uns vor, dass Sie ein HVAC-Unternehmen als Kunden haben und sie einen Blogartikel darüber benötigen, wie man die Energiebelastung während der Sommermonate reduzieren kann.
Wenn Sie Ihrem Autor einfach sagen, er soll einen Artikel zu diesem Thema verfassen, ohne ihm ein Inhaltsbriefing zu geben, könnte er wichtige Diskussionspunkte auslassen.
Oder der Artikel, den er produziert, ist einfach zu kurz im Vergleich zu dem, was bereits existiert und derzeit in den SERPs rankt.
Ein Inhaltsbrief wird alle wichtigen Gesprächspunkte, Definitionen und Beispiele hervorheben, auf die der Autor im Text eingehen sollte, sowie alle anderen Nuancen, die berücksichtigt werden sollten.
Content Briefs sparen Zeit
Agenturbesitzer und Projektleiter stehen oft unter großem Druck und Stress, um Projekte abzuschließen und hervorragende Ergebnisse zu liefern.
Sie haben nicht die Zeit, mit einem Autor hin und her zu gehen, was in einem endgültigen Entwurf einbezogen und entfernt werden muss.
Inhaltsbriefings machen dies überflüssig. Ein ordentliches Inhaltsbriefing gibt einem Autor alles, was er/sie benötigt, um einen endgültigen Entwurf zu erstellen, ohne zwischendurch um Rückmeldung bitten zu müssen.
Ein gut geschriebenes Inhaltsbriefing wird auch die Zeit verkürzen, die ein Autor benötigt, um einen fertigen Artikel zu liefern, da es darauf abzielt, den Bedarf an Überarbeitungen und Korrekturen zu reduzieren.
Content Briefs sind unerlässlich beim Wachstum einer Agentur
Ein Team in einer kleinen Agentur wird nicht die Zeit oder Kapazität haben, Inhalte zu produzieren, besonders wenn sie mehrere Kunden betreuen. Folglich werden sie diese Aktivität wahrscheinlich an einen Schriftsteller oder ein Team von Schriftstellern auslagern müssen.
Indem sie Briefings an externe Autoren senden, können Agenturen ihre Content-Produktion skalieren und möglicherweise noch mehr Kunden gewinnen.
Darüber hinaus werden die Teammitglieder, die einst für das Verfassen von Inhalten zuständig waren, mit dem Wachstum einer Agentur neue Aufgaben übernehmen und wahrscheinlich in leitende Positionen wechseln.
Für eine solche Agentur, um weiterhin hochwertige Inhalte zu produzieren, müssen sie Inhaltsbriefe für ihre Autoren erstellen.
Wie Agenturen ihre Inhaltsbriefe strukturieren
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt bei Diggity Marketing sagt, dass sie Content-Briefs als Baupläne betrachten - detaillierte Pläne, die für die Erstellung von solidem, überzeugendem Inhalt unerlässlich sind. Sie sind nicht einfach nur eine Reihe von Anweisungen; sie sind eine umfassende Vision davon, wie das Endprodukt aussehen sollte.
„Zuerst das Wichtigste, wir beginnen mit dem ‚Warum‘ - dem Ziel des Inhalts. Geht es darum zu bilden, zu verkaufen oder zu unterhalten? Das Wissen um den Zweck hilft uns, die richtige Zielgruppe und Botschaft zu finden.
Als Nächstes dreht sich alles um die SEO. Wir identifizieren die Schlüsselsuchbegriffe, für die wir ranken möchten, und entwerfen eine Keyword-Strategie. Diese wird zu unserem Gerüst, das die Struktur des Textes formt.
Dann kommt die Zielgruppenanalyse. Zu verstehen, mit wem wir sprechen, hilft uns, den Ton, die Sprache und die Beispiele, die wir verwenden, fein abzustimmen. Es ist so, als würden wir die richtigen Materialien auswählen, um die Ästhetik unseres 'Gebäudes' zu treffen.
Endlich bieten wir eine detaillierte Gliederung mit potenziellen Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkten an. Dies bildet das Gerüst des Inhalts, wobei die Hauptpunkte und Unterthemen als Balken und Stützen dienen.”
Michael Maximoff - Belkins
Was an der Art und Weise, wie diese Agentur Inhaltsbriefe verwendet, einzigartig ist, ist, wie sie ihren Autoren ein Maß an Autonomie und Flexibilität geben, um Inhalte zu produzieren.
„Wenn es darum geht, unsere Inhaltsbriefe hier bei Belkins zu strukturieren, halten wir die Dinge gerne ziemlich einfach, indem wir unseren Autoren nur die grundlegenden Hinweise geben und ihnen den Rest überlassen. Den Autoren mehr Autonomie über die Inhaltsproduktion und Entscheidungen zu geben, hat sich in den letzten Jahren gut für uns bewährt, also haben wir daran ziemlich festgehalten.”
Michael weist auch darauf hin, dass sie unterschiedliche Versionen von Inhaltsbriefen haben, abhängig von der Fähigkeit des zugewiesenen Autors.
„Wir haben auch eine andere Version unserer Inhaltsbriefe für Autoren, die nicht so erfahren sind oder an besonderen Stücken arbeiten, die ein wenig mehr Anleitung und Aufmerksamkeit von unserer Seite erfordern.
Im Wesentlichen enthalten unsere Inhaltsbriefe die grundlegenden Informationen über das Stück, wie den Titel, die Wortanzahl und die Gliederung, gefolgt von einer kurzen Beschreibung, einigen Haupt-Keywords, einer Zielgruppen-Persona und einem kurzen Stilguide.
All diese sind nur einfache Hinweise, die unseren Autoren zeigen, was wir erwarten, und der Rest liegt bei ihnen. Meiner Erfahrung nach funktioniert dieser Ansatz wirklich gut mit erfahrenen Content-Teams, die auf die Agentur und ihre Ziele und Prozesse abgestimmt sind, aber zusätzliche Details sind notwendig, um weniger erfahrene Autoren und/oder Freiberufler zu briefen.”
Kevin Hall - Webserv
„Bei Webserv strukturieren wir Inhaltsbriefe strategisch, beginnend mit dem Ziel, und umreißen dabei explizit die Ziele.
Als Nächstes fügen wir die Zielgruppe hinzu, um zu spezifizieren, wen wir ansprechen. Danach bieten wir SEO-orientierte Schlüsselwörter und die Gewünschte Benutzeraktion an, um zu klären, was wir möchten, dass die Leser nach dem Lesen tun.
Die Details zu Struktur und Format bieten Anleitung zum Layout, während alle notwendigen Forschungsquellen Datenunterstützung bieten. Wir runden es mit dem Leitfaden für Ton und Stil ab, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit der Markenstimme übereinstimmt und die Gesamtbotschaft der Marke effektiv einfängt.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz und sein Team bei Chilli Fruit haben eine interessante Auffassung des Inhaltsbriefs.
Sie stellen sich gerne jeden Inhaltsbrief als eine Karte vor.
Nun, auch ohne Karte kann man umherwandern und schließlich irgendwo ankommen, aber mit ihr erreicht man sein Ziel schneller und wahrscheinlich auf eine angenehmere Weise. Das ist die Magie eines gut strukturierten Inhaltsbriefs.
„Unser Ansatz beginnt mit der Definition des Zwecks. Was ist das Ziel? Das ist das "X markiert die Stelle" auf unserer metaphorischen Karte. Geht es um SEO? Lead-Generierung? Markenbildung? Sobald wir wissen, wohin wir gehen, kümmern wir uns um die Details - Schlüsselwörter, Zielgruppe und Tonfall.
Der wirkliche Spaß beginnt, wenn wir die Reise skizzieren. Wir bieten eine klare Inhaltsübersicht, wie einen Pfad durch einen Wald, der unsere Autoren durch jede Wendung und Drehung leitet. Dies umfasst Hauptpunkte, Unterpunkte und sogar Beispiele, auf die sie zurückgreifen können.
Zuletzt streuen wir unterstützende Details ein – Daten, Referenzen, Quellen – wie Wegweiser entlang des Pfades, um die Erzählung zu untermauern.
Diese Mischung aus Klarheit und Richtung gibt unseren Autoren die Freiheit, ihre Kreativität einzubringen, während sie auf dem Weg zum Schatz bleiben – unserem ultimativen Inhaltsziel. Also, an meine Mitstreiter in der Welt der Inhaltskreation, denkt daran: Beginnt die Reise nicht ohne eure Karte!”
Fazit
Wie Sie gelernt haben, sind Inhaltsbriefe für die Inhaltsproduktionspipeline in Agenturen unerlässlich.
Sie haben über die Hauptelemente erfahren, die alle Inhaltsbriefe enthalten sollten, sowie darüber, wie andere Agenturen Inhaltsbriefe in ihren Inhalts-Pipelines verwenden.
Fühlen Sie sich frei, die Vorlage für das Inhaltsbriefing zu verwenden, die wir zu Beginn dieses Artikels geteilt haben, als Ausgangspunkt für Ihre Inhaltsbriefings.
