Geben Sie Ihren Outreach-Bemühungen genügend Zeit und Aufmerksamkeit?

Die Wahrheit ist, dass für viele Unternehmen diese Aufgabe hinter anderen Prioritäten des digitalen Marketings zurücksteht.

Das ist wirklich schade.

Ein effektive E-Mail-Outreach-Kampagne bleibt eines Ihrer mächtigsten Werkzeuge für das Erhalten von hochwertigen Backlinks, den Aufbau von Thought Leadership, die Steigerung des Vertrauens und die Verbesserung der SEO.

Aber erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit ist herausfordernd.

Um das Beste aus Backlinks herauszuholen, sollten Sie sich an seriöse Websites wenden, die über gesunden Traffic verfügen und die einen Link zu Ihrem Inhalt innerhalb von gut geschriebenen und relevanten Beiträgen setzen werden.

Aber, diese Websites haben in der Regel viele Blogger und Website-Betreiber, die sich täglich an sie wenden, um nach Backlinks zu fragen.

Also was ist die Antwort?

Sie müssen zu einer Content-Pitching-Maschine werden, und Sie müssen sich abheben.

Sie können damit beginnen, eine Bibliothek von E-Mail-Anschreibenvorlagen zu erstellen, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können.

Ich werde sechs meiner eigenen mit dir teilen, damit du sie übernehmen, anpassen und verwenden kannst, wie du möchtest!

Einige Richtlinien für die E-Mail-Kontaktaufnahme

Email-Outreach ist nicht der einzige Weg, um Linkaufbau zu betreiben, aber es ist der häufigste und effizienteste.

Es bedarf jedoch mehr als nur Massen-E-Mails zu versenden und die Leute zu bitten, Ihren Inhalt zu verwenden. Bevor Sie mit dem Versenden von E-Mails beginnen, beachten Sie Folgendes:

Hier ist eine gute Faustregel: Stellen Sie sich vor, dass ein bekannter Blogger zufällig über einen Artikel stolpert, den Sie geschrieben haben.

Würden sie sich entscheiden, darauf zu verlinken, ohne zu "fragen?" Wenn die Antwort nein ist, gehen Sie zurück zum Reißbrett.

  • Nur dann um Links bitten, wenn dein Inhalt für den Leser relevant ist.

E-Mails an jeden Website-Betreiber, Blogger oder Online-Publikation zu senden, die in irgendeiner Weise mit deiner Nische in Verbindung steht, ist nicht der richtige Weg. So landet man in Spam-Ordnern.

Stattdessen möchten Sie diejenigen ansprechen, die ein Publikum haben, das sich für die Inhalte interessieren wird, die Sie gerade jetzt speziell produzieren.

Achten Sie genau auf die Schlüsselwörter, die im Trend liegen, und auf die Inhalte, die ihnen die meiste Interaktion bringen. Sie möchten etwas anbieten, das perfekt passt.

  • Bitte nicht bei Fremden um Backlinks bitten.

Nein, das bedeutet nicht, dass du mit der Person, der du eine E-Mail sendest, befreundet oder sogar super vertraut sein musst.

Das bedeutet einfach, dass sie, wenn sie dich suchen (und das werden sie), sehen sollten, dass du ihnen gefolgt bist, mit ihren Beiträgen in sozialen Medien interagiert hast und vielleicht auch auf ihre Inhalte verlinkt hast.

  • Schicken Sie niemals pauschale Outreach-Anfragen.

Nehmen Sie sich die Zeit, den Namen und die E-Mail-Adresse der zuständigen Kontaktperson zu finden.

Sobald Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, sollten Sie wissen, wen Sie erreichen müssen und wie. Um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten, könnten Sie in Erwägung ziehen, einige einfache, flexible Vorlagen zu erstellen.

Hier sind sechs meiner eigenen, die ich verwende, um eine Reihe verschiedener Linkaufbau-Szenarien anzusprechen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen!

1. Biete ein Exklusivangebot an

Diese E-Mail ermöglicht es Ihnen, Ihrem Ziel das Geschenk der Exklusivität zu machen. Das ist eine großartige Möglichkeit, Gegenseitigkeit zu erlangen.

Sie geben ihnen exklusiven Zugang, über Ihren Inhalt zu schreiben, und sie erhalten die Möglichkeit, ihre Konkurrenten auszustechen. Im Gegenzug erhalten Sie einen Backlink und bringen eine wichtige Beziehung voran.

Ihre E-Mail könnte ungefähr so aussehen:

Hallo Janice,

Es hat mir wirklich Spaß gemacht, den Artikel zu lesen, den Sie über das Onboarding von Freelancern geschrieben haben. Da ich mehr Vertragsarbeiter in mein Team aufnehme, werden diese Informationen sehr nützlich sein.

Zu diesem Thema habe ich gerade eine Studie abgeschlossen, wie man die besten freiberuflichen Talente anwerben kann, und wir haben eine großartige Infografik erstellt. Sie enthält einige wirklich interessante Daten von drei Freelancer-Websites, PeoplePerHour, Upwork und Citatior.

Ich würde Ihnen gerne einen ersten Blick darauf werfen lassen, wenn Sie denken, dass Sie das diese Woche behandeln möchten!

Hab ein tolles Wochenende!

Amanda

2. Gestalten Sie den gesamten Prozess mühelos für sie

Manchmal sind Zeit und Verständnis echte Hindernisse.

Ein Interessent ist möglicherweise durchaus bereit, Ihnen einen Backlink zu geben. Das Problem ist, dass sie nicht genügend Zeit haben oder nicht das notwendige Fachwissen besitzen, um über Ihr Thema zu schreiben.

Wenn Sie sie davon überzeugen können, dass ihr Publikum interessiert sein wird, könnten sie offen dafür sein, dass Sie einen Gastbeitrag schreiben.

Sie erhalten den Backlink, den Sie möchten, und sie können ihren Lesern großartigen Inhalt bieten, ohne zusätzliche Arbeit leisten zu müssen.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten:

Hey Jeff!

Mein Name ist Jeremy und ich bin der Social-Media-Manager bei ABC Leather Goods. Wir waren beide Redner auf der Textilmesse letztes Jahr.

Ich habe bemerkt, dass Sie in letzter Zeit über die spezifischen Herausforderungen geschrieben haben, mit denen E-Commerce-Unternehmen in der Textilbranche konfrontiert sind. Glauben Sie, dass ein Teil Ihres Publikums bereit sein könnte, tiefer einzusteigen?

Ich würde gerne einen wirklich ausführlichen Artikel für Sie über die Auswirkungen der neuesten Steuer- und Zollvorschriften auf uns schreiben. Wenn Sie interessiert sind, lassen Sie es mich wissen! Ich kann Ihnen die Stichpunkte senden.

Mit freundlichen Grüßen,

Jeremy

3. Zeigen Sie persönliches Interesse

Wenn Sie eine Outreach-E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht persönlich kennen, ist es immer hilfreich, eine Notiz beizufügen, die ihnen mitteilt, wie Sie in irgendeiner Weise mit ihnen verbunden sind.

Sogar etwas so Einfaches wie ihnen mitzuteilen, dass du ihnen in den sozialen Medien folgst oder an derselben Konferenz teilgenommen hast.

Manchmal ist es ein guter Deal, das Persönliche zu betonen, indem man zeigt, dass man die Ziele des Empfängers wirklich versteht.

Schauen Sie sich dieses Beispiel an:

Hey Jenna,

Ihre wöchentlichen Beiträge über das Potenzial der Blockchain in der Fertigungsindustrie stehen seit über einem Monat auf meiner Muss-lesen-Liste. Es ist wirklich großartig!

Hast du die neueste Flut von Direktiven gesehen, die von SEA bezüglich Kryptowährungen herauskommen? In Anbetracht dessen, dass viele von uns Materialien von dort beziehen, wird es interessant sein zu sehen, welche Auswirkungen das haben wird.

Wie auch immer, ich habe gerade ein Interview mit einem bedeutenden Risikokapitalgeber in Singapur veröffentlicht. Vielleicht möchtest du mal einen Blick darauf werfen. Ich denke, es könnte gut zu deiner Arbeit passen.

Hab ein tolles Wochenende,

Amanda

4. Bieten Sie einen exklusiven Einblick ohne weitere Verpflichtungen

Was machst du, wenn du ein Outreach-Ziel findest, das dir völlig neu ist? Du kannst nicht zeigen, dass du eine Beziehung zu ihnen oder ihrer Marke aufgebaut hast.

Idealerweise trittst du einen Schritt zurück und baust diese Beziehung auf, dann kommst du mit einem Angebot zurück.

Laut James Daily, einem Content-Profi bei FlashEssay:

„Das einzige Problem ist, dass manchmal die Gelegenheit einfach zu groß ist. Du hast etwas, von dem du weißt, dass es perfekt für ihr Publikum wäre und dass es zu ihrem Inhalt passen würde wie angegossen. Was nun?“

Ihr bester Zug könnte einfach sein, ihnen einen kleinen Einblick in etwas zu gewähren, das Sie gemacht haben, ohne eine direkte Bitte einzuschließen. Es könnte ungefähr so aussehen:

Hallo Steve,

Mein Name ist Jarrod und ich bin der Inhaber von Educational Resources, einem Versandhandelsunternehmen für Lernspielzeug.

Ich habe mich auf Ihrem Blog auf den neuesten Stand gebracht und festgestellt, dass Ihre Leser oft fragen, welche Spielzeuge altersgerecht für ihre Kinder sind. Ich wollte Ihnen nur mitteilen, dass ich tatsächlich einen Ratgeber zu genau diesem Thema geschrieben habe.

Wenn du daran interessiert bist, es dir anzusehen, lass es mich wissen. Ich werde es dir sofort zusenden.

Danke,

Jarrod

5. Subtil nach einer Gegenleistung fragen

Die Verpflichtung zur Gegenseitigkeit ist eine starke.

Tatsächlich ist es so mächtig, dass man oft keine direkte Bitte aussprechen muss. Manchmal reicht es einfach zu erwähnen, dass man etwas für jemanden getan hat, und diese Person wird dann ebenfalls etwas im Gegenzug tun wollen.

Dies kann wunderbar funktionieren, wenn du jemandem bereits ein oder zwei Backlinks geschenkt hast.

Versuche etwas wie dies:

Hallo Mary,

Ich wollte mich nur für die erstaunliche Infografik bedanken, die Sie letzten Monat veröffentlicht haben. Ich habe sie in einem Beitrag verwendet, den ich letzte Woche veröffentlicht habe, um einige wichtige Konzepte zum Thema persönliche Finanzen wirklich zu vermitteln. Ich habe viele Leser, die gerade erst mit der Planung ihrer Rente beginnen.

Wie auch immer, ich verlinke den Artikel unten, falls du ihn lesen möchtest. Ich würde mich auch freuen, wenn du meinen Blog besuchen würdest. Vielleicht könnten wir in Zukunft gemeinsam an etwas arbeiten?

Nochmals vielen Dank!

Amanda

6. Zeigen Sie den sozialen Wert Ihres Inhalts auf

Manchmal ist es in Ordnung, anzugeben. Schließlich wollen kluge Blogger und Verleger den Wert deines Inhalts kennen, bevor sie diese wertvollen Backlinks anbieten.

Haben Sie keine Angst, mit diesem Beweis vorzukommen.

Hier ist ein Beispiel:

Hey Mike,

Vielen Dank für das großartige Webinar über digitales Marketing für Einzelunternehmer. Es hat mir sehr geholfen.

Ich habe Ihrem Rat gefolgt und ein E-Book zum Thema Leadpflege in einer angespannten Wirtschaft erstellt. Ich freue mich sagen zu können, dass es mehr als 10K Mal heruntergeladen wurde. Es war auch im letzten Monat in der Top-Ten-Liste von Amazon in seiner Kategorie.

Wie auch immer, ich habe einige Auszüge daraus freigegeben und auf meinem Blog veröffentlicht. Vielleicht würden sie gut zu deinem Publikum passen? Lass es mich wissen!

Prost!

Amanda

Haben Sie es bemerkt?

Diese Pitch-E-Mails bieten dem Empfänger einen exklusiven Einblick, geben ihnen eine Gelegenheit, die nur ihnen vorbehalten ist, zeigen ein persönliches Interesse an ihnen und schaffen ein Gefühl der Verpflichtung durch Gegenseitigkeit.

Wenn Sie einen Hintergrund im Vertrieb und Marketing haben, werden Sie verstehen, dass dies alles intelligente Verkaufstechniken sind.

Fazit

Um die bestmöglichen Backlinks zu verdienen, ist es entscheidend, dass Sie aktiv auf andere zugehen.

Passiv darauf zu warten, dass Leute deinen Inhalt verlinken, ist ein Rezept für Misserfolg.

Seien Sie stattdessen proaktiv und nutzen Sie diese E-Mail-Outreach-Vorlagen, um Ihre SEO-Strategie zu verbessern, Ihren Inhalt neuen Zielgruppen zu präsentieren und eine starke Meinungsführerschaft in Ihrer Nische zu etablieren.

Amanda Sparks ist eine freiberufliche Autorin, die regelmäßig im Blog von EssaySupply schreibt. Ihre Texte sind auch an anderen Stellen im Internet zu finden. Sie hat eine echte Leidenschaft für die Auswirkungen, die qualitativ hochwertige Inhalte sowohl auf das persönliche als auch auf das geschäftliche Wachstum haben können. Wenn sie nicht schreibt, genießt sie es, Kajak zu fahren, indisch zu essen und in ihrem örtlichen Tierheim ehrenamtlich zu arbeiten.